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WhatsApp B2B eCommerce

Lassen Sie Kunden über WhatsApp bestellen. Synchronisieren Sie Bestellungen automatisch in ERP.

B2Bee WhatsApp B2B eCommerce wandelt WhatsApp-Nachrichten in strukturierte Bestellungen um – einschließlich kundenspezifischer Preislisten, Rabatte, Verfügbarkeit und Lieferregeln. Ihre Kunden bestellen in Sekunden. Ihr ERP empfängt saubere, validierte Bestellungen sofort.

Entwickelt für Großhandels- und Distributionsteams, die schnellere Bestellungen, weniger Fehler und höhere Rentabilität anstreben.

Kunde gibt B2B-Bestellung per WhatsApp auf, Bestellung wird automatisch in ERP synchronisiert

Warum WhatsApp B2B eCommerce funktioniert

Reibungslose Bestellung

Kunden nutzen WhatsApp bereits. Keine Portale, keine Logins, keine Schulung.

Text- und Sprachbestellung

Kunden können tippen oder Sprachnachrichten senden – KI wandelt sie in saubere Bestellungen um.

ERP-fertige Bestellungen

Bestellungen werden strukturiert und validiert, bevor sie in ERP oder OMS synchronisiert werden.

Höhere Nachbestellrate

Reduzieren Sie verpasste Bestellungen und steigern Sie Wiederholungskäufe mit automatisierten Erinnerungen.

Entwickelt für Distributoren, Großhändler und Marken

WhatsApp B2B eCommerce ist für Unternehmen konzipiert, die an viele Kunden verkaufen – Einzelhandelsgeschäfte, HoReCa-Betriebe und Kleinläden –, bei denen häufig und oft informell per Chat bestellt wird.

  • Getränke- und FMCG-Distributoren
  • HoReCa-Versorgungsdistributoren
  • Großhändler und Cash-&-Carry-Modelle
  • Marken und Hersteller, die die Handelsausführung koordinieren

So funktioniert WhatsApp B2B-Bestellung

1 Kunde sendet WhatsApp-Nachricht

Kunde sendet WhatsApp-Nachricht

Der Kunde tippt eine Bestellung oder sendet eine Sprachnachricht wie „wie letzte Woche" oder eine Artikelliste.

2 KI wandelt Nachricht in Bestellung um

KI wandelt Nachricht in Bestellung um

B2Bee KI-Agenten interpretieren Produkte, Mengen, Verpackungen, Filialkontext und Bestellabsicht.

3 KI-Validierung einer Nachricht

Validierung (Preise, Verfügbarkeit, Regeln)

Bestellungen werden gegen Kundenpreislisten, Lagerverfügbarkeit und Lieferbeschränkungen validiert.

4 Bestellsynchronisierung in ERP / OMS

Bestellsynchronisierung in ERP / OMS

Die endgültige Bestellung wird an ERP oder Auftragsmanagement übergeben – bereit für Erfüllung und Rechnungsstellung.

Wichtigste Funktionen

Kundenspezifische Preislisten

Korrekte Preise und Rabatte pro Kunde, Filialtyp und Segment.

Verfügbarkeits- und Lieferauskünfte

Automatisierte Antworten zu Verfügbarkeit, Lieferplänen und Bestellstatus.

"Wie letzte Woche"-Bestellungen

Versteht informelle Nachrichten und wandelt sie in strukturierte Nachbestellungen um.

Fotos und Dokumente

Kann Fotos von Regalen, Rechnungen oder Listen verarbeiten und Bestellentwürfe erstellen.

Multi-Standort-Konten

Unterstützt Kunden mit vielen Filialen, verschiedenen Preislisten und separaten Lieferrouten.

Automatisierte Auslöser und Erinnerungen

Aktionsauslöser, Nachbestellerinnerungen und proaktive Nachrichten basierend auf Ihren Geschäftsregeln.

ERP-Integration für WhatsApp-Bestellungen

WhatsApp B2B eCommerce ist kein eigenständiges Chat-Tool. Es ist ein operatives System, das mit Ihrem ERP verbunden ist. Es synchronisiert Kunden, Produkte, Preislisten und Bestelldokumente über B2Bees Integrationsschicht (Hive365).

  • Funktioniert mit bestehenden ERP-Systemen
  • Unterstützt Multi-Lager- und Routenliefermodelle
  • Einheitliche Datenschicht, die KI-Agenten antreibt

WhatsApp B2B eCommerce – Häufige Fragen

Was ist WhatsApp B2B eCommerce?

WhatsApp B2B eCommerce ermöglicht Kunden, B2B-Bestellungen per WhatsApp-Nachrichten aufzugeben, während das System des Distributors diese Nachrichten in strukturierte Bestellungen umwandelt, die direkt zur Erfüllung und Rechnungsstellung in ERP synchronisiert werden.

Können Kunden per WhatsApp-Sprachnachricht bestellen?

Ja. Kunden können Sprachnachrichten senden, und KI-Agenten wandeln diese in genaue Produktbestellungen um. Dies ist besonders in HoReCa- und Einzelhandelsgeschäften während der Stoßzeiten nützlich.

Integriert sich WhatsApp-Bestellung mit ERP?

Ja. B2Bee integriert WhatsApp-Bestellungen mit ERP über Hive365 und synchronisiert Produktdaten, Kundendaten, Preislisten und Bestelldokumente nahezu in Echtzeit.

Ist WhatsApp-Bestellung sicher und unternehmensreif?

B2Bee ist für Enterprise-Distributionsumgebungen konzipiert, mit rollenbasierter Zugriffskontrolle, Prüfpfaden und integrationsfreundlicher Architektur für großskalige Operationen.

Kann dies B2B-Portale ersetzen?

Für viele Kunden wird WhatsApp-Bestellung zum primären Kanal. Es reduziert die Einstiegshürde, erhöht die Nachbestellrate und ergänzt Portale und Vertriebs-Apps, ohne einen großen Prozesswechsel zu erzwingen.

Bereit, WhatsApp-Bestellungen für Ihre B2B-Kunden einzuführen?

Starten Sie mit einem fokussierten Pilotprojekt und zeigen Sie schnell Wirkung: schnellere Bestellungen, weniger Fehler und höhere Conversion.

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